© Christine Sprenger

Schatzmeister(in)

Tätigkeitsbeschreibung

15.01.2023

Tätigkeitsbeschreibung
Schatzmeister Sektion Frankenthal
(Stand Mai 2024)

Gruppe:

Vorstand

 

Tätigkeiten:
direkte Aufgaben:

  • Finanz- und Kassenwesen.
  • Abwicklung oder Delegation des Zahlungsverkehrs von Sektion und Halle.
  • Finanzüberwachung und Disposition der Finanzen der Sektion und der Kletterhalle Pfalz-Rock.
  • ständige Überwachung der Liquidität und Vermögenslage von Sektion und Halle.
  • Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen, Zahlungsdurchführung Übungsleiter und Ehrenamtspauschale.
  • Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
  • Entwurf der Finanzplanung (Jahresetat).
  • Kontakt mit Steuerberater, Bank und Finanzamt.
  • Kontakt mit den Referaten des Hauptvereins bezüglich Finanz- und Versicherungswesen.
  • Vorbereitung von Etaterhöhungen und -minderungen im Laufe des Geschäftsjahrs nach den Vorstellungen der Referenten.
  • Vertretung des 1. und 2.Vorsitzenden bei deren Verhinderung.
  • Zusammenarbeit mit der Assistent Schatzmeister, sofern vorhanden.
  • Teilnahme an den Vorstand- und Beiratssitzungen.


Zeitbedarf:

  • Zeitbedarf durchschnittlich 6 Stunden pro Woche, in der Einarbeitungsphase mehr.
  • Kann teilweise, z.B. am Jahresende/Jahresbeginn deutlich mehr sein.


Grundlage:

  • kaufmännische Kenntnisse und Kenntnisse der Vereinsbuchhaltung.

 

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